Organigramma e funzioni

 

a- PRESIDENTE

b- VICE PRESIDENTE

c- SEGRETARIO

d- RESPONSABILE ARCHIVIO

e- RESPONSABILE GRAFICO PUBBLICITARIO

f- RESPONSABILE SALA POSE

g- RESPONSABILE OPERATIVO EVENTI

ASSEMBLEA DEI SOCI

 

 

a- PRESIDENTE

- predispone, in occasione delle manifestazioni, una relazione/discorso da leggere nel quale sia contenuto: nome dell’associazione organizzatrice, numero soci iscritti, programmi e prospettive per il futuro, tema dell’evento, periodo ed orari

- ricontatta i membri della giuria per la loro accettazione

- comunica telefonicamente l’assegnazione dei premi ai vincitori e richiede la loro partecipazione alla premiazione

 

 

c- SEGRETARIO

- gestisce i flussi contabili

- redige il bilancio preventivo e consuntivo

- invia documentazioni e inviti ad associazioni, soci, enti pubblici ecc...

- organizzazione la stesura del calendario dei turni per la presenza nelle ore di apertura della mostra, richiedendo ai SOCI la disponibilità

- invia, almeno due mesi prima dell’evento, degli inviti alle autorità, associazioni, giornali ecc.

- invia comunicazione al Comune per avere la disponibilità dei locali (Villa Varda) per mostre ed eventi

- invia richieste, al Comune e Regione, di sovvenzioni per gli avvenimenti in calendario

 

 

d- RESPONSABILE ARCHIVIO FOTOGRAFICO

- cataloga le immagini per anno, autore, titolo dell’opera, argomento

- crea un archivio delle opere inserendole in scatole catalogate o in appositi contenitori

- compila un registro delle immagini e dell’archivio con breve descrizione (paesaggi, ritratti ecc...)

- redige un registro delle migliori opere segnalate dalla idonea commissione dei soci

 

 

e- RESPONSABILE GRAFICO PUBBLICITARIO

- predispone tutta la documentazione pubblicitaria degli eventi e mostre

- predispone il regolamento, per il concorso fotografico.

- predispone, almeno due mesi prima dell’evento, gli inviti per autorità, associazioni, giornali ecc.

- pubblica sul sito internet i risultati del concorso con i nomi dei vincitori e le foto di tutti i partecipanti ammessi

 

 

f- RESPONSABILE SALA POSE

- redige un calendario e gestisce le prenotazioni della sala posa

- organizza e archivia le attrezzature esistenti

- mantiene in efficienza le attrezzature

- mantiene il decoro della sala facendo rispettare l’ordine e la pulizia

- emette richieste per eventuali manutenzioni e/o acquisto di nuove attrezzature

- controlla quantità e qualità delle cornici e supporti espositivi provvedendo alla manutenzione e/o pulizia degli stessi

- acquista di materiale per la realizzazione di mostre, chiodi, filo nylon, registro firme, nastro per l’inaugurazione

 

 

g- RESPONSABILE OPERATIVO EVENTI

- organizza le persone disponibili nell’esecuzione pratico/operativa dell’evento

- si accerta di avere le attrezzature occorrenti alla realizzazione dell’evento

- definisce con il Comune le aree espositive al fine di realizzare le opere necessarie atte a rendere realizzabili mostre ed eventi, intervenendo negli impianti di illuminazione e supporti atti ad esporre le fotografie

- stampa le etichette con i nomi dei partecipanti alle mostre, dei titoli delle opere, degli attestati delle premiazioni

- predispone la stampa delle opere da esporre nelle mostre, almeno 30gg. prima dell’apertura della mostra

- predispone il rinfresco e quant’altro accordato con i soci

- acquista i prodotti per il rinfresco dell’inaugurazione (richiedere eventuale collaborazione ai Soci per la preparazione di prelibatezze!!!)

 

 

ASSEMBLEA DEI SOCI

L’assemblea dei Soci si riunisce annualmente nel mese di Novembre presso la sede operativa di Tamai di Brugnera (scuole vecchie) alle ore 21,00

Propone e delibera:

- la partecipazione a concorsi fotografici e mostre

- organizza giornate fotografiche aperte a tutti i soci, almeno n.6 annuali, in città, montagna, mare, laghi ecc. con lo scopo sociale e aggregativo per realizzare foto in compagnia

- delibera nella scelta dei temi fotografici da sviluppare nell’attività  annuale del Circolo

- organizza corsi fotografici, nella Sede, su argomenti di fotografia base ed avanzata (foto in studio con luce artificiale, macro fotografia, ecc... )

- delibera e decide la data del concorso fotografico e della mostra collettiva, i soci devono dare la loro adesione almeno 45 gg. prima dell’evento consegnando le proprie opere al RESPONSABILE

- nomina la composizione della giuria del concorso al fine di farne richiesta ai diretti interessati

- definisce i premi da assegnare (I-II-III classificato, bianco e nero, colore, ecc...)

- elegge per votazione il Direttivo, come da statuto.

 

- I Soci si riuniscono ogni primo e terzo Martedì del mese presso la sede operativa di Brugnera via Villa Varda 15 alle ore 21,00